Hooldustarkvara — CMMS asemel töökäsud, seadmed ja arve
Hooldustarkvara Eesti VKE-le: töökäsud, ennetav hooldus, seadmete register, varuosad laost ja müügiarve. Erinevalt puhtast CMMS-ist seotud ERP-ga. Alusta tasuta põh-ERP-st.
Otsid hooldustarkvara või seadmete hooldust? Flowbyte katab CMMS-i põhifunktsioonid (töökäsud, ennetav hooldus, varuosad) ja viib töö müügiarveni samas ERP-s — ilma eraldi CMMS-saareta.
Miks Google näitab CMMS-i, aga VKE vajab rohkem
„Hooldustarkvara“ otsingus domineerivad CMMS-lahendused (töökäsud, ennetav hooldus, varuosad). HVAC- ja teenusfirmale jääb tihti puudu just see, mis tuleb pärast töökäsku:
- Töökäsk on olemas, aga müügiarve elab teises programmis
- Varuosade laoseis CMMS-is ei klapi müügi/ostu laoga
- Seadmete ajalugu on olemas, klientide ja arvete register mujal
- Raamatupidaja saab kuu lõpus eraldi Exceli või PDF-i
Flowbyte hooldustarkvara (hooldusmoodul) teeb töökäsud + ennetava hoolduse + seadmed + varuosad laost + arve ühes andmebaasis.
Kuidas hooldus süsteemis liigub
- Klient ja objekt
- Seade registris
- Ennetav hooldus / töökäsk
- Tehniku planeerimine
- Tööleht + varuosad
- Allkiri / üleandmisakt
- Müügiarve
CMMS vs hooldustarkvara ERP-s
CMMS (nt Alldevice, Inventra) on tugev varade ja töökäskude peal. Kui „hooldustarkvara“ tähendab tehase või kinnisvara varahaldust ilma kliendiarveteta, jääb CMMS tihti õigeks valikuks.
Kui otsid seadmete hooldust teenusfirmale — tehnik sõidab kliendi juurde, võtab varuosa kaasa ja kliendile läheb arve — vajad ERP-ühendust. Flowbyte on see tee: sama ladu, sama arve, sama pearaamat.
Toote pealeht on /hooldusmoodul; see leht /hooldustarkvara vastab otsingule „hooldustarkvara“ ja „seadmete hooldus“.
Mida hooldustarkvara Flowbyte’s teeb
- Töökäskude haldus — Digitaalsed töökäsud vastutajate, tähtaegade ja staatustega — seotud kliendi ja objektiga.
- Ennetav hooldus — Korduvad hooldused intervalliga, järgmine tähtaeg ja ületanud nimekiri.
- Varuosade laoseisu jälgimine — Materjalid töölehel tulevad samast laokataloogist; lõpetamisel kantakse maha.
- Arve ja aruandlus — Töötunnid, varuosad ja väljakutse lähevad müügiarvele samas ERP-s.
- Seadmete hooldus — Seadmete register, QR, ajalugu ja objekti asukoht — HVAC, soojuspumbad, ventilatsioon.
- Tehnik objektil — Tööterminal telefonis: vastuvõtt, fotod, allkiri. Kontor näeb arveldamata töid.
Mis kuulub Flowbyte hooldustarkvarasse
- Töökäsud ja töölehed staatustega
- Ennetav / korduv hooldus intervalliga ja ületanud nimekiri
- Seadmete register, QR-kood ja hooldusajalugu
- Varuosad laokataloogist — maha kandmine töö lõpetamisel
- Hoolduskalender ja tehniku määramine
- Tööterminal mobiilis ja veebis; fotod ja kliendi allkiri
- Üleandmisakt PDF + e-post
- Müügiarve valminud tööst (eelvaade enne kinnitamist)
- Sama ERP: ladu, ost, müük, raamatupidamine
- Mooduli kuutasu 0 € (ei kuulu tasuta plaani)
Korduma kippuvad küsimused
Kas Flowbyte on CMMS?
Funktsioonide poolest katab töökäsud, ennetava hoolduse, seadmed ja varuosad — nagu CMMS. Erinevus: elab ERP-s koos lao, ostu, müügiarve ja raamatupidamisega.
Kas sobib seadmete hoolduseks?
Jah. Seadmete register, QR, intervall-hooldus, tööleht objektil ja ajalugu. Eriti HVAC / soojuspumbad / ventilatsioon.
Kas Flowbyte sobib väikesele hooldusettevõttele?
Jah — ka 1–2 tehnikuga. Alusta tasuta põh-ERP-st ja lisa hooldusmoodul.
Kas hooldusi saab määrata korduvaks?
Jah. Intervall päevades või kuudes, järgmine tähtaeg, ületanud nimekiri.
Kas tehnik saab töölehte telefonis täita?
Jah. Tööterminal brauseris + mobiilirakendus. Fotod ja allkiri veebiterminalis.
Kas varuosad lähevad laost maha?
Jah, töölehe lõpetamisel. Ostutellimust see automaatselt ei tekita.
Kas tehtud tööst saab arve?
Jah, eelvaatega enne kinnitamist. Kanne tekib raamatupidamises nagu teistel müügiarvetel.
Kui palju hooldustarkvara maksab?
Mooduli kuutasu on 0 €, kuid ei kuulu tasuta plaani. Põhi-ERP on alustamiseks tasuta.
Mis vahe on /hooldustarkvara ja /hooldusmoodul lehel?
Sama toode. /hooldustarkvara on otsingusõnale (CMMS / seadmete hooldus); /hooldusmoodul on toote pealeht.