Hooldustarkvara ja hooldusmoodul HVAC ettevõtetele
Eestis otsitakse „hooldustarkvara“, „hooldusmoodulit“ või „seadmete hooldust“, kui vaja on ahelat: kes objektile läheb, mis seadmega tehti, millised varuosad kulusid ja kuidas töö muutub arveks. Flowbyte hooldusmoodul on see ahel — seotud lao, klientide ja müügiarvetega.
Hooldustarkvara, mis jääb samasse ERP-sse
Eraldi CMMS või hooldustarkvara planeerib töökäske ja ennetavat hooldust, aga ladu ja arved elavad mujal. Flowbyte hooldusmoodul kasutab sama kliendibaasi, sama laoseisu ja sama müügiarvet. Tehnik näeb objektil, mis on laos; kontor näeb, milline tööleht on veel arveldamata.
Seadmete register ja ennetav hooldus
Kliendi HVAC-seadmed, ventilatsioon, soojuspumbad või muu paigaldis saavad registrikirje: mudel, seerianumber, asukoht, eelmine hooldus. Hooldusvälp ja meeldetuletused aitavad ennetavat hooldust enne riket — sama, mida CMMS lubab, pluss arve ja ladu samas süsteemis.
Töökäsud ja tööleht objektil — fotod, varuosad, allkiri
Tööterminalis (mobiil ja veeb) avab tehnik järgmise töökäsu, täidab töölehe, lisab fotod ja varuosad ning võtab kliendi allkirja. Üleandmisaktist saab PDF. Vajadusel tekib aktist ka saateleht laost.
Arve tuleb töölehelt — CMMS tavaliselt siin lõpeb
Töötunnid, varuosad, väljakutsetasu ja läbisõit lähevad müügiarvele samas ERP-s. Arvelduse olek jääb töölehele nähtavaks. Paljud hooldustarkvarad lõpetavad töökäsuga; Flowbyte viib töö pearaamatuni.
Kuidas hooldus Flowbyte’s käib
- Töö kontoris — Dispetšer loob hooldus kliendile: objekt, aeg, tehnikud, seotud hooldus või seade.
- Käik objektil — Tehnik täidab töölehe, logib aja ja materjalid, teeb fotod ja küsib allkirja.
- Arve ja ajalugu — Kontor koostab arve töölehelt. Seadme ja kliendi hooldusajalugu uueneb automaatselt.
Kellele hooldusmoodul on mõeldud
- HVAC ja ventilatsiooni hooldusfirmad (küte, jahutus, soojuspumbad, KVK)
- Hooldustööde VKE-d, kellel on objektid, tehnikud ja korduvad hooldused
- Teenusepakkujad, kes tahavad ladu, CRM-i ja arveid samas kohas, mitte eraldi FSM-is
Mis kuulub hooldusmoodulisse
- Töökäsud (TW) ja töölehed (TL) oma staatustega
- Juhi kalender päeva-, nädala- ja tehnikupõhises vaates, tööde lohistamisega
- Tehniku määramine ja soovitus kliendi, seadme ja oskuste ajaloo järgi
- Korduvad hooldused intervalliga ning tähtaja ületanud hoolduste nimekiri
- Kliendi objektid, seadmete register, QR-kood ja hooldusajalugu
- Tööterminal veebis ja tahvelarvutis; mobiilirakendus tööde vastuvõtmiseks ja esitamiseks
- Materjalid töölehel, fotod (veebis), kliendi allkiri ekraanil
- Üleandmisaktid (PDF) ja Google Maps / Waze navigeerimine objektile
- Müügiarve koostamine valminud tööst koos eelvaatega enne kinnitamist
- Operatiivkaart marsruudiga ja juhi töölaud
Frequently asked questions
Kas Flowbyte on hooldustarkvara või ainult moodul?
Eestis otsitakse „hooldustarkvara“ (sageli CMMS tähenduses). Flowbyte’s on see hooldusmoodul ERP sees: töökäsud, ennetav hooldus, seadmete register, varuosad laost ja arve — mitte eraldi saar.
Kuidas erineb Flowbyte puhtast CMMS-ist (nt Alldevice)?
CMMS keskendub varadele, töökäskudele ja ennetavale hooldusele. Flowbyte katab sama ahela pluss lao, ostu, müügiarve ja raamatupidamise samas andmebaasis. Kui vajad ainult tehase varahaldust ilma arveta, sobib CMMS; kui tehniku käik peab lõppema arve ja laoga, sobib Flowbyte.
Kas sobib seadmete hoolduseks (HVAC, soojuspumbad)?
Jah — seadmete register, QR, hooldusintervall, tööleht objektil ja ajalugu. HVAC on peamine kasutusjuht; sama voog sobib ka teistele hooldustöödele.
Kas hooldusmoodul ja hooldustarkvara on eri tooted?
Ei. „Hooldustarkvara“ on otsingusõna; toode Flowbyte’s on hooldusmoodul — töölehed, hooldused, seadmed ja arveldamine ühes.
Kas hooldusmoodul on tasuta?
Kuutasu on 0 €, aga see ei kuulu tasuta plaani. Tasuta plaan katab põh-ERP-i (1 kasutaja, ladu, arvelimiidid, OCR, finants). Hooldus lülitatakse sisse eraldi moodulina.
Kas tehnik vajab eraldi rakendust?
Tööterminal töötab telefonis ja brauseris. Tööleht, fotod, allkiri ja järgmine töö on samas vaates. Mobiilirakendus katab tööde vastuvõtmise, kohalejõudmise ja esitamise; fotod ja allkiri on veebiterminalis.
Kas kasutatud materjalid / varuosad lähevad laost maha?
Jah. Kui tööleht märgitakse lõpetatuks, kantakse töölehel olevad tooted laoseisust maha ja liikumine jääb laoliikumistesse kirja. Ostutellimust see automaatselt ei loo — ostu teed ostumoodulis sama laoseisu pealt.
Kas tehtud tööst saab arve?
Jah. Valminud töölehelt, töökäsult või üleandmisaktilt saab koostada müügiarve. Enne kinnitamist näidatakse eelvaadet. Pearaamatu kanne tekib siis, kui arve raamatupidamises kinnitatakse — nagu iga teine müügiarve.